100: Налаштування вашої спільноти

Коли ви берете участь в успішній спільноті, ви почуваєтеся її частиною. Обговорімо важливість визначення мети спільноти й те, яку роль відіграють адміністратори у створенні здорового середовища, де учасники поважають один одного і раді брати участь у ньому. Дізнайтеся, як сформувати хороші правила й створити команду адміністраторів, яка допомагатиме вам успішно керувати спільнотою.

У наступних розділах ми надано безліч конкретних рекомендацій, але спочатку ми хочемо звернути увагу на те, що саме завдяки вашій зацікавленості й ентузіазму, а також спільній меті можна об’єднати людей.

Короткі поради:

• додайте пояснення мети вашої спільноти в описі спільноти;
• ураховуйте свою аудиторію під час ухвалення рішення про включення наявних груп або створення нових;
• використовуйте групу оголошень, щоб повідомити правила спільноти;
• створіть групу лише для адміністраторів, щоб адміністратори спільноти й груп могли спілкуватися один з одним та надавати взаємну підтримку.

«Спільноти WhatsApp допомагають керувати підтемами всередині групи, сприяють ефективному співробітництву учасників та отриманню ними інформації»,

– Нірвін, Moms in Prenzlauer Berg

Що таке спільнота та в чому її важливість?

Спільнота – це група людей, об’єднаних спільними потребами та інтересами. У WhatsApp спільноти створюються для досягнення певних цілей. Спільноти у WhatsApp надають користувачам приватний і безпечний простір, де учасники можуть спілкуватися, об’єднуватися разом та знаходити нові групи, що їх цікавлять.

Незалежно від того, чи створюєте ви нову спільноту або об’єднуєте наявні пов’язані групи, подумайте про свою мету, аудиторію і роль адміністраторів у вашій команді.

Спільноти дають змогу організовувати бесіди за темами та обмежують інформаційне навантаження, надаючи можливість спілкуватися одразу з усіма учасниками в групі оголошень.

Розгляньмо чотири важливі аспекти керування спільнотою.

1. Визначте мету спільноти (з’ясування)

Кожна спільнота має мету або причину для об’єднання, яка й визначає, чому та як учасники спільноти об’єднуються. Для школи це може бути обмін актуальними розкладами, для волонтерів пошук найкращого способу мобілізації, а для футбольних уболівальників – підтримка улюбленої команди протягом усього сезону. Радимо визначити мету спільноти, якої ви хочете досягти разом, і повідомити її всім учасникам, а також розповісти їм про переваги, які вони отримають від участі в ній. Чітка мета допоможе учасникам зрозуміти, як вони можуть зробити свій власний внесок. Поставте собі кілька простих запитань.

Визначивши мету, перейдіть до створення спільноти у Спільнотах WhatsApp. Вам знадобляться:

• фото, яке представлятиме вашу спільноту;
• назва, яку легко запам’ятати та яка відображає вашу мету;
• опис, який чітко пояснює мету спільноти.

2. Визначте аудиторію та структуру спільноти (формування)

Для створення доброзичливого середовища важливо, щоб учасники долучалися до спільноти з правильними намірами. Дайте собі відповідь на наведені нижче запитання.

• Хто ваша цільова аудиторія?
• Ці люди вже спілкуються в групах WhatsApp?
• Чи бувають випадки, коли цим групам було б корисно отримувати ту саму інформацію?

Наприклад, шкільна спільнота може включати батьків, учителів і учнів різних класів. Деякі оголошення важливі для всіх цих учасників, як-от оголошення про збори, дати початку навчання й канікул, а деякі – лише певним учасникам, як-от тренінги для вчителів, поїздки для певних класів, спортивні змагання тощо.

Подумайте про свою аудиторію й те, як її можна розбити на менші, але більш цілеспрямовані групи. Це також допоможе визначити, чи слід об’єднати наявні групи або створити нові групи в спільноті.

З приєднанням нових учасників між людьми зав’язуватимуться нові зв’язки та розмови. Як адміністратор спільноти ви можете додавати й вилучати учасників і групи, щоб спільнота залишалася актуальним та позитивним місцем у міру свого зростання.

3. Визначте роль адміністраторів у спільноті (розробка)

Адміністратори відіграють важливу роль у керуванні спільнотою, заохоченні учасників бути активними, а також у підтримці безпеки та інклюзивності. У Спільнотах WhatsApp доступні спеціальні інструменти, які допоможуть вам керувати групами й учасниками, а також дбати про приємну атмосферу в спільноті. Як адміністратор спільноти ви відповідаєте за створення та підтримку спільноти. Ви повинні стежити за розмовами й дбати про безпеку учасників. Кожна група в спільноті має свого адміністратора, який нею керує. У добре керованій спільноті адміністратори регулярно спілкуються з учасниками та між собою, а також нагадують користувачам дотримуватися правил спільноти. У Спільнотах WhatsApp є група оголошень, у якій можна публікувати повідомлення для всіх учасників. Це суттєво економить час, адже вам не потрібно дублювати ті самі повідомлення в кожній групі. Створіть правила спільноти та озвучуйте їх усім новим учасникам, щоб вони знали, якої культури поведінки від них очікують. Хороші правила містять вказівки про те, як спілкуватися позитивно та бути корисним для спільноти. Правила можуть запобігати конфліктам і надати учасникам відчуття безпеки. У правила спільноти доцільно включити наведені нижче вказівки.

• Будьте доброзичливими й неупередженими. Поважайте інших.
• Забороняється мова ворожнечі та цькування. Забороняються принизливі коментарі та перехід на особистості.
• Жодної реклами або спаму. Самореклама та недоречні повідомлення заборонені.
• Поважайте конфіденційність інших. Ми цінуємо взаємодовіру. Не виносьте інформацію, опубліковану в групі, за межі групи.

Радимо додати правила в опис спільноти, а також опублікувати їх у групі оголошень. Нагадуйте учасникам, що порушення правил може призвести до вилучення зі спільноти. Разом з адміністраторами груп стежте за дотриманням правил у групах.

4. Створіть команду (упровадження)

Зі зростанням спільноти розширюватимуться і ваші обов’язки. У великій спільноті з багатьма групами може знадобитися команда адміністраторів, між якими розподілятимуться завдання. Ви можете призначити до 20 ролей адміністратора спільноти іншим адміністраторам груп чи учасникам спільноти. Вирішуючи, кого взяти до команди адміністраторів, подумайте про таке:

• кількість учасників, груп і адміністраторів груп;
• потрібна кількість адміністраторів спільноти;
• адміністратори, які керують кількома групами;
• адміністратори й учасники групи, які беруть активну участь у розмовах і проявляють розсудливість;
• учасники, які можуть виконувати роль адміністратора, наприклад писати повідомлення, спілкуватися з адміністраторами груп, керувати учасниками та групами тощо.

Створіть групу лише для адміністраторів, де ви зможете спілкуватися й допомагати один одному.

Щоб ефективно керувати робочим навантаженням і добробутом команди, важливо обговорити участь кожного адміністратора із самого початку. Корисно поставити собі й адміністраторам наведені нижче запитання.

• Скільки часу може виділити кожний адміністратор на керування групами чи спільнотою?
• Які завдання та обов’язки можна покласти на кожного адміністратора?

Далі.

Безпека вкрай важлива. Дізнайтеся, як питання безпеки, конфіденційності та захисту впливають на спільноту, а також як дбати про безпеку учасників.

Як створити зустрічі в WhatsApp з Android

Це один із найбільш використовуваних засобів спілкування у світі., перевершуючи конкуренцію veros, яку він має прямо зараз, Telegram і Signal. WhatsApp хоче бути програмою, яка використовується не просто для надсилання текстових чи звукових повідомлень або здійснення внутрішнього аудіо чи відеодзвінка.

Після успіху програм, спрямованих на проведення зустрічей між окремими особами та компаніями, додаток Meta захотів запустити рішення, щоб повністю увійти в цю категорію. Адже споживання відеодзвінків зростає, програма йде ще далі, включаючи функцію для створення зустрічей.

Пояснимо як створити зустрічі в WhatsApp з мобільного телефону, ідеально підходить, якщо ви хочете поговорити з одним або кількома людьми в кімнаті. Облаштування кімнати передбачає спочатку сповіщення учасників, які будуть в ній, якщо мова йде про роботу, то це буде досить продуктивно, якщо вказати кілька моментів.

Відеодзвінки, важливий момент програми

Відеодзвінки зіграли велику роль у WhatsApp Протягом цього часу, обслуговуючи мільйони користувачів можливість бачити один одного без необхідності бути поруч з нею. У 2020 році його споживання зросло через пандемію, незважаючи на плин часу, це значною мірою збереглося.

Ця функція на даний момент зустрічі знаходиться в бета-версії, незважаючи на це, ми можемо її тестувати, якщо приєднаємося до WhatsApp Beta. Стати бета-тестером можна, ввівши адресу магазину Play, тоді вам доведеться завантажити програму з Google Play, позначену як «WhatsApp Beta», щойно ви завантажите та встановите її.

Незважаючи на це, функція відеодзвінка є ще одним варіантом для використання якщо ви не бажаєте приєднатися як тестувальник, доступ до якого також тепер більш обмежений. Відеодзвінки також придатні для проведення нарад, хоча це менш традиційний спосіб, ніж інший, який дає набагато більше свободи під час роботи.

Як створити зустріч у WhatsApp

Як ви вже читали, WhatsApp хоче повністю увійти і з сильним у світі зустрічей, для цього він знаходиться на етапі тестування з функцією, включеною у вкладку «Дзвінки». Незважаючи на те, що спочатку було мало функцій, люди матимуть можливість телефонувати, щоб поговорити приватно, крім того, що вони зможуть запросити тих людей, яких ми хочемо з нашого близького оточення.

При створенні зустрічей в WhatsApp з Android головне все підготувати, в тому числі повідомити учасників про те, що вони будуть на дзвінку, в даному випадку відео. Все повинно бути добре зв’язано, якщо ви хочете, щоб ця кімната працювалаКрім того, якщо це залучення, набагато краще, це важливо.

Щоб створити зустріч за допомогою WhatsApp Beta, виконайте вказані нижче дії за допомогою інструмента, доступного в Play Store за адресою посилання:

• Першим кроком є ​​встановлення та відкриття програми WhatsApp Beta
• Перейдіть до спадного меню «Дзвінки», це третій варіант, праворуч від «Чати» та «Стани»
• Натисніть «Створити посилання для виклику», налаштуйте, чи це аудіо чи відеодзвінок, у цьому випадку виберіть другий
• Після цього надішліть посилання людям, з якими ви хочете зв’язатися, це дозволить їм підключитися до виклику, подібно до того, що роблять такі сервіси, як Google Meet або Zoom, вони дійсні
• Під час створення посилання для виклику з’являються параметри, серед яких «Надіслати посилання через WhatsApp», «Копіювати посилання» та «Поділитися посиланням», усі три однаково дійсні, щоб привести до розмови особи або людей, з якими ви хочете поговорити

Створіть зустріч за допомогою WhatsApp Web

WhatsApp Web – це програма для використання з браузера, в цьому випадку він зазвичай працює з комп’ютера, хоча ви також можете працювати з мобільного телефону. Він працюватиме, доки ви читаєте QR-код WhatsApp, метод, дійсний для відкриття сеансу на ПК, планшеті чи мобільному телефоні.

Здійснити зустріч за допомогою WhatsApp Web теоретично легко, вам потрібне підключення до Інтернету на обох пристроях, найкраще мати ADSL або кабель у будь-якому випадку. 4G/5G часто споживають і часом досить нестабільні, час від часу можуть мати розмову, хоча це трапляється не завжди.

Якщо ви хочете створити зустріч за допомогою WhatsApp Beta, виконайте такі дії:

• Перший крок – увійти в WhatsApp Web, щоб отримати до нього доступ, ви можете слідувати цей покроковий підручник
• Після запуску WhatsApp Web відкрийте будь-який чат контакту
• Виберіть «Кімната», це значок, який відображається синім кольором, відкриється нове спадне меню
• Натисніть «Створити кімнату як DaniPlay», клацніть це посилання, і відкриється «Месенджер», який є програмою, яку вам доведеться використовувати, щоб почати зустріч з іншою особою
• Після відкриття ми можемо поділитися URL-адресою з іншими людьми, ідеально, якщо ми хочемо, щоб входили лише авторизовані люди, серед них, наприклад, ті, хто є у вашому оточенні, спробуйте зробити це якомога приватнішим, ви також можете вигнати неавторизованих людей, логічно, що ви впізнаєте цих людей

Створіть кімнату за допомогою WhatsApp

Груповий відеодзвінок вважається кімнатою для нарад, неформально чи ні, це залежатиме від адміністратора, той, хто створив кімнату, має встановити деякі обмеження. Правильно, якщо ви створили це, обмежте цих людей, особливо поважати поворот слова, який завжди важливий.

Відеодзвінки в даному випадку можуть бути використані як основний об’єкт обговорення чогось, відправлення роботи або спілкування з певними людьми, не обов’язково про робочі питання. Зрештою, дзвінки можна використовувати для будь-яких цілей, зокрема побачення з кимось, з ким ви давно не були.

Щоб створити кімнату WhatsApp, виконайте такі дії:

• Відкрийте додаток WhatsApp
• Перейдіть у вкладку «Дзвінки», праворуч внизу натисніть на іконку телефону із символом «+».
• Натисніть «Новий груповий виклик» і виберіть потрібні контакти, потім натисніть на значок камери у верхньому правому куті, і відкриється дзвінок, крім вас можуть бути до 7 учасників

Повний шлях до статті: Посібники для Android » Підручники для Android » Як створити зустрічі в WhatsApp з Android

Будьте першим, щоб коментувати