Корисні функції сервісу Google Диску, які допоможуть вам оптимізувати свою роботу

Останні роки все більше набирають популярності хмарні сервіси. Віртуальні жорсткі диски стали чудовим рішенням для найрізноманітніших ситуацій. Звісно, щось надзвичайно секретне чи особисте зберігати у «хмарі» не рекомендується. Але при переналаштуванні операційної системи можливість зберігати інформацію багатьом з нас стане в пригоді.

Між тим, важливо розуміти, що хмара – це дещо більше, ніж просто тека в мережі Інтернет. До прикладу, той же Google Диск – це цілий набір корисних функцій, а знання цих функцій можуть зробити ваше життя простішим.

Прикріплення файлів з Google Диск до листів

Google Диск – це один з найвідоміших сервісів Google. Він тісно пов’язаний з іншими продуктами компанії. Такі речі, як Google Фото або ж Google Документи, та інші сервіси вважаються за частину Диску.

Пошта GMail дещо особлива, але ви все одно можете використовувати функції Google Диск при роботі з поштою. До прикладу, якщо якийсь файл зберігається в Google Диск, а вам потрібно надсилати його поштою, нема потреби перед цим завантажувати його на комп’ютер, а вже потім кріпити його до електронного листа. У формі створення нового повідомлення натисніть кнопку «Додати посилання на файли в Google Диск». Потім вкажіть потрібні файли, як ви робили б це за допомогою Провідника у Windows.

Використовуємо гарячі клавіші

Як в інших продуктів Google, Диск має набір гарячих клавіш, що значно спрощує процес роботи з сервісом. Повний перелік ви можете знайти по цьому посиланні. Або ж просто зайти до налаштувань та вибрати пункт «Швидкі клавіші».

Зберігаємо файли та посилання з інтернету прямо на Google Диск

Ви можете зберегти файли з інтернету на Google Диск, не зберігаючи при цьому файл на свій комп’ютер. Для цього потрібно користуватися браузером Google Chrome за допомогою офіційного розширення під назвою «Зберегти на Google Диск».

Після цього в контекстному меню Google Chrome з’явиться відповідний пункт, що дозволяє зберегти файли та посилання безпосередньо до хмари.

Редагування фотозображення безпосередньо у хмарі

Фотозображення можна редагувати, не завантажуючи їх з хмарного середовища на ПК. Мова йде не про обмеження редактору Google Photo, а про повноцінний потужний графічний редактор. Аби скористатися ним, вам знову знадобиться Google Chrome для встановлення розширення Pixlr Editor.

Після встановлення розширення його логотип з’явиться в браузері Chrome безпосередньо на сторінці сервісів Google.

Аби працювати з файлом, що зберігається у хмарі, просто оберіть потрібну картинку, клацніть на ній правою клавішею мишки та оберіть пункт «Відкрити за допомогою», далі – «Pixlr Editor».

Редактор здатен працювати зі слоями, веде історію, має базові інструменти, що не поступаються професійному Photoshop, а також має величезну кількість фільтрів та інших ефектів.

Фільтри на зображення з хмарного сервісу

Якщо інструментарій сервісу Pixlr Editor буде вам надто складним, ви можете використовувати простіше доповнення для того ж Google Chrome — Pixlr Express. Встановлюється та запускається воно ідентично до Pixlr Editor.

Додаток має велику колекцію кольорових фільтрів, стікерів, фігурних підписів та інших прикрас. Непоганий вибір для тих, хто хоче без особливого зусилля перетворити якусь фотографію в листівку.

Розширюємо безкоштовний об’єм диску

Безкоштовно Google дає користувачам по 15 Гб вільного місця. Додатковий об’єм надається на платній основі. Однак, існують шляхи розширити об’єму диску без грошей. Для цього рекомендуємо слідкувати за новинами.

До прикладу, Google дарував по 2 додаткових гігабайти тим, хто перевірить безпеку свого профілю. Така акція проводилась третій рік поспіль.

Також слід слідкувати за акціями Google. Наразі компанія готова надавати безкоштовне місце тим, хто активно ділиться інформацію про цікаві туристичні місця на Картах Google.

Робота в офлайн режимі

Для того, аби працювати в офлайн-режимі, треба активувати цей режим для створення та редагування документу без з’єднання з інтернетом.

Клацніть на значок налаштувань в Google Диск. У налаштуваннях оберіть офлайн-доступ. Натисніть кнопку «Готово».

Сканування документів телефоном з ОС Android

Створити PDF файл за кілька хвилин, скануючи документ камерою телефону? Дуже легко! Встановіть та відкрийте додаток Google Диск на свій смартфон. Натисніть на кнопку з плюсом у правому нижньому куті. Натисніть «Сканувати», аби зробити фото документу та збережіть його в форматі PDF.

Відеоплеєр на Google Диск

Завантажте відео на Google Диск та назвіть його. У формі пошуку введіть назву відеоролику. Двічі клацніть по відео, щоб його запустити. Насолоджуйтесь відео в режимі онлайн.

Відновлення попередніх версій документів

Аби відстежувати зміни, які вносять ваші колеги в документ, у додатку Google Диск, можна відновлювати попередні версії документів.

У будь-якому Google Документі, таблиці чи в презентації, клацніть на вкладці Файл – Історія версій – Дивитися історію версій. У правій панелі клацніть на мітці часу, аби відстежувати попередні версії документу чи презентації.

Аби побачити більше інформації про документ натисніть на зображенні стрілки зліва від мітки часу.

Якщо ви захочете відновити одну з попередніх версій документу, натисніть на кнопку «Відновити цю версію» у лівому нижньому кутку.

Набір тексту голосом

Диктуйте документ, робіть замітки або залишайте коментар за допомогою мікрофону з телефона чи комп’ютера.

Відкрийте документ та встановіть курсор на місце, де ви збираєтесь писати замітку. Натисніть на пункт Інструменти – Голосовий ввід – Іконку мікрофона та починайте говорити. При закінченні знову натисніть на іконку мікрофону.

Захист пересланих даних

Якщо ви працюєте над документом разом з колегами для декотрих даних потрібно буде кілька рівнів шифрування або ж навіть блокування даних.

У таблиці оберіть Дані – Захищені листи та діапазони… Натисніть Додати листи або діапазони. Оберіть Лист, аби захистити цілу сторінку, або ж «Діапазон», якщо ви хочете закрити окремі поля. Натисніть на «Налаштувати доступ» та натисніть кнопку «Готово».

Будування діаграм та таблиць в Google Документі

Ви можете вбудувати діаграму або таблицю з іншого джерела до Google Документу.
Натисніть «Вставка – Діаграма – З таблиці. Потім оберіть файл з потрібним контентом та натисніть на кнопку «Імпортувати».

Публікування презентацій в HTML форматі

Ви можете перетворити свою презентацію у веб-ресурс та ділитися ним з колегами.
Відкрийте «Файл», натисніть «Опублікувати в інтернеті…» та оберіть з якою частотою повинні мінятися слайди. Натисніть «Опублікувати» та у вас з’явиться можливість надіслати посилання на свою презентацію всім, кому забажаєте.

БІЛЬШЕ ЦІКАВОГО:

Скільки місця на гугл-диску. Хмарні сховища даних: прокачуємо та зберігаємо більше файлів

Як ви напевно знаєте, компанія Google недавно об’єднала всі квоти, що виділяються користувачам для зберігання файлів у своїх сервісах, в один дисковий простір розміром 15 Гб. Таким чином, якщо ви активно користуєтеся одним з сервісів Googleдля зберігання своїх даних, то відведене вам місце може дуже швидко закінчитися. У цій статті ви дізнаєтесь про те, як почистити диск Google і звільнити дороге місце у хмарах.

Для того, щоб дізнатися скільки місця ви вже використовували з виділеного вам Google Drive, ви можете перейти по цим посиланнямта навести курсор на кругову діаграму. З’явиться підказка, яка покаже розкладку по кожному з сервісів.

Чистимо Gmail

Якщо ви є користувачем поштового сервісу зі стажем, то у вас напевно накопичився значний архів листів. Сам собою кожен лист займає нікчемні байти, але якщо у вас їх тисячі і тисячі, та ще й з великими вкладеннями, то місця вони можуть зайняти чимало. М’який метод очищення полягає у пошуку всіх листів, що мають великі вкладені файли. Зробити це дуже просто і ми писали про це і.

Другий спосіб є кардинальнішим і полягає у відмові від використання веб-інтерфейсу Gmail на користь десктопного поштового клієнтанаприклад Thunderbird. Налаштовуєте його на отримання пошти зі своєї облікового записуі включає опцію видалення листів із сервера. В результаті маєте порожнє місце в Google Drive і свій поштовий архів у локальному вигляді, що може бути дуже корисним для забезпечення приватності.

Конвертуємо файли у формат Google Docs

Google злегка заплутав усіх нас, позначивши однією і тією ж назвою два різні свої сервіси: онлайновий офісний пакет, який ми по-старому іноді називаємо Google Docs, та хмарне сховище для файлів на зразок Dropbox. Але ось що треба знати про Google Drive з точки зору зменшення місця файлів, що зберігаються там:

• Файли у форматі Google Docs – документи, електронні таблиці, презентації, презентації, форми – не займають місця у хмарі взагалі. Так що зберігайте там стільки даних у наїтивних для Google форматах, скільки хочете.
• Усі інші файли, наприклад PDF, зображення чи документи Microsoft Word, займають відповідне місце у Google Drive.

Звідси можна зробити висновок, що якщо ви хочете заощадити хмарний дисковий простір, то при завантаженні будь-яких файлів помічайте опцію перетворення їх у формати Google Docs.

Видалення попередніх версій файлів

Google Drive зберігає попередні версії файлів і може споживати додатковий простір. Якщо ви вже закінчили редагування файлу, ви можете видалити попередні версії для звільнення місця.

Щоб перевірити наявність попередніх версій, клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть пункт Управління версіями. У вікні, що з’явиться, ви зможете видалити всі ревізії, які вам вже не потрібні. Зверніть увагу, що Google Drive автоматично видаляє старі версії кожні 30 днів або коли їхня кількість досягає 100. Тому немає жодних причин, щоб спеціально займатися цим, крім тієї ситуації, коли вам потрібно звільнити простір у хмарі прямо зараз.

Слідкуйте за розміром фото

Ваші фоточки з Google+ також можуть займати місце у сховище, але тут потрібно знати наступні нюанси:

• Ви можете завантажувати знімки з роздільною здатністю до 2048 × 2048 пікселів. Фотографії цього розміру або меншого не враховуються в розрахунку дискового просторувзагалі.
• Відео до 15 хвилин може зберігатися в Google+ без урахування у вашій квоті хмарного сховища.

Це означає, що при завантаженні фото в Google+ не варто перевищувати ці розміри, якщо, звичайно, ви хочете заощадити місце. Зробити це дуже просто. Відкрийте сторінку налаштувань Google+, перейдіть до розділу Фотоі переконайтеся, що опція Завантажувати фото у повному розміріне відзначено. У цьому випадку всі знімки, що завантажуються, будуть автоматично стиснуті і не будуть споживати місця для зберігання. Те саме можна зробити в додатку Google+ для Android, якщо ви завантажуєте свої знімки в хмари саме таким чином.

Ви також можете переглянути фотографії, що вже зберігаються в Google+, і зменшити їх розмір до пропонованого для безкоштовного зберігання. Зробити це зараз дуже просто за допомогою.

Качаємо гугл драйв на комп’ютер

Як завантажити Google диск для ПК?

Для цього потрібно зайти в свою пошту Gmail і там зверху клацнути відповідне посилання:

Gmail: переходимо в Google диск

ну а там – теж все зрозуміло:

Завантажуємо програму Google drive до себе на ПК

Програма скачується швидко, якщо все пройшло успішно, то вискочить таке віконце:

Завантажили Google диск

Тиснемо “Увійти” – і вводимо дані свого Gmail-акаунту.

Далі потрібно пройти легку установку та синхронізувати Google диск з папкою на вашому ПК. На другому етапі можна клацнути «Розширені налаштування» і дещо налаштувати. Наприклад, змінити папку, яка синхронізуватиметься, а також прибрати галочку (або залишити) «Запускати диск Google автоматично, коли комп’ютер увімкнено».

Після всіх дрібних налаштувань тиснемо “Синхронізувати” . Якщо файлів на цей диск не було завантажено, то синхронізація відбудеться миттєво. Індикатором запущеної програми Google drive служить нова іконка у треї (праворуч внизу):

Гугл диска значок

При завантаженні файлів на диск ця іконка трохи “блимає”.

Тепер розглянемо, що можна робити за допомогою програми Google диск.

Програма Google drive – її особливості

Чесно кажучи, особливостей немає. Більше того, немає найголовнішої (на мій погляд) функції, заради чого і потрібні ці програми-хмари: можливості закачати файл в папку, що синхронізується, отримати посилання і дати її будь-кому .

Звичайно, можна завантажити файл(и) в цю папку, але не можна швидко отримати на них посилання, як, наприклад, в тому ж Яндекс.Диску. У ньому можна просто клацнути правою кнопкою мишки по файлу і отримати т.зв. публічне посилання– її вже можна давати людям для скачування.

Докладніше про Яндекс.Диск:

а там доведеться трохи повозитись, щоб отримати посилання.

Вдруге розміщую це відео про даному сервісі, але, як кажуть, «ні додати, ні додати»:

Завантажуємо Гугл диск для ПК та отримуємо посилання

Як видно, звичайна процедура отримання посилань на файли тут дещо утруднена. На відміну від Яндекса (де за посиланням на .mp3-файл відкривається онлайн-плеєр)файли музичних форматів онлайн не прослухати.

Зате можна переглянути онлайн-відео – запускається плеєр, на вигляд дуже схожий на плеєр від Youtube і більше, можна отримати код для вбудовування цього відео до себе на сайт. У Яндекса такого немає (поки що)

Зате багато є у старого-доброго Dropbox’а:

На жаль, Google drive не дає прямих посилань на файли (як і сервіс Яндекса), що знову ж таки можна «компенсувати» цим:

Крім того, те, що відеофайли не лежать на сервері, на якому знаходиться сайт, не потрібно витрачати час на перенесення ще й файлів.

Чи можна збільшити об’єм диска Google?

Так, але лише платно. Досить дивний підхід. Всі конкуренти пропонують хоч трохи та збільшити місце за рахунок запрошення нових користувачів за спеціальним посиланням. Тут такого немає:

Розширення простору для зберігання даних у Google drive

Можливо, тому що Google орієнтує свій сервіс на великих бізнес-клієнтів, яким простіше одразу оплатити вільне місце або тут ще щось.. А поки що доступно 5 Гб вільного місця.

Видалення файлів з папки Гугл диска

Якщо видалити файли з папки на своєму ПК, то всі вони відправляться в «Кошик» — її можна переглянути в браузері і там вже відновити файли або видалити їх назавжди. Все як і з рештою хмарних сервісів.

У наше стрімке « багатогігабайтний час«, коли використання хмарних сховищ даних стає неодмінною умовою сучасної динамічної людини, одне з головних питань після , є питання як безкоштовно збільшити дисковий простір даного сервісу?

Як безкоштовно збільшити дисковий простір на Dropbox

У цьому огляді пропонує розглянути вам, шановні читачі, як безкоштовно збільшити дисковий простір на Dropbox і які можуть бути каверзи в цьому. Звичайно, Dropboxдля нашого огляду обрано недаремно. На даний момент, незважаючи на те, що потилицю дихають такі гіганти як Google Drive, SugarSync або Яндекс.Диск, Dropboxвсе одно є лідером серед хмарних сховищ даних, що дозволяє користувачам зберігати свої дані на серверах і розділяти їх з іншими користувачами в інтернеті. Популярність Dropbox пов’язана з багатьма факторами, такими як зручність, безпека, велике охоплення застосування, але одним з головним фактором популярності Dropbox є різноманітні можливості розширення безкоштовного дискового простору. Спочатку Dropobox дає новому користувачеві 2 Гбайти безкоштовного дискового просторуАле це, так би мовити «стартова точка», при правильному порядку дій можна збільшити безкоштовний дисковий простір до 48 Гбайт. Розглянемо різні способи як безкоштовно збільшити дисковий простір на Dropbox:

Спосіб №1: 7 кроків новачка Dropbox

Щоб отримати 48 Гбайт безкоштовного дискового простору, потрібно виконати 7 кроків:

• переглянути огляд про Dropbox (+250 Мбайт);
• встановити програму Dropbox на свій комп’ютер;
• покласти файли до папки Dropbox;
• встановити Dropbox на інші комп’ютери, які ви використовуєте;
• надати загальний доступдрузям та колегам;
• запросіть своїх друзів до Dropbox;
• встановіть програму Dropbox на мобільний пристрій;

Спосіб №2: Запросіть друга

За кожного запрошеного вами друга (реферала) Ви отримуєте + 500 Мбайтбезкоштовний дисковий простір. Зверніть увагу, що недостатньо просто клікнути за реферальним посиланням, потрібно, щоб друг не тільки зареєструвався на сервісі Dropbox, але й завантажив Dropbox до себе на комп’ютер. У такий спосіб можна збільшити безкоштовний дисковий простір до 16 Гбайт.

Спосіб №3: Мобільні пристрої

Dropbox активно співпрацює з різноманітними брендами, за допомогою яких можна отримати ще додаткове акційний безкоштовний простір. Щоправда, тут є невеликий прийом — зазвичай такі акційні безкоштовні дискові простори. обмежені у часі– Зазвичай від 1 до 2 років. Так на даний момент діє акційний бонусний безкоштовний дисковий простір для нових власників HTCі Samsung.

Спосіб №5: Завантаження з камери (Camera Upload)

В останніх версіях IOSі Android додатківі Mac та Windows, настільні програмивключають нову функціюпід назвою ( Camera Upload), яка автоматично завантажує всі ваші фотографії та відео, які ви зробили за допомогою фотокамери на ваших пристроях у ваш Dropbox. При використанні цієї дії Camera Upload Dropbox дає + 500 МБвільного місця на Dropbox на кожні ваші 500 Мбайт завантажених даних. При цьому можна отримати до 3Гбайтбезкоштовного вільного дискового простору Важливо розуміти, що просте копіювання ваших фотографій та відео в папку Dropbox не дасть вам вказаного вище безкоштовного дискового простору! Даний бонусний простір поширюється тільки на фото і відео Camera Upload, що автоматично завантажуються.

Вітаю, друзі! Хмарні сховища зараз дуже популярні. Основне їхнє призначення – зберігання та доступ до інформації з будь-якого пристрою у будь-який час, а також можливість ділитися з іншими людьми цією інформацією (документами, фотографіями та ін. файлами). До того ж, популярні хмарні сервіси надають ще низку корисних функційдля користувачів – створення та робота з документами онлайн, спільний доступ та інше.

На своєму блозі я вже викладала інструкції щодо двох великих хмарних сервісів – і . А сьогоднішню статтю присвячую ще одному – Google Диску (Google Drive). Ним до останнього часу я користувалася не так активно – здебільшого робила ставку на Яндекс.Діск. Але, у зв’язку з недавніми, задумалася про запасні варіанти.

Пропоную розібратися в інтерфейсі та основних функціях Google Диску. Поговоримо про те, як ним користуватися – завантажувати та надавати доступ до файлів та папок, виконувати інші дії над файлами, працювати з документами та програмами онлайн.

Якщо вам більше до вподоби відео формат, то ви можете переглянути мій докладний урок нижче:

Як увійти до Google Диск?

Диск прив’язаний до вашого облікового запису в Google, і щоб потрапити всередину хмари, вам потрібно авторизуватися у своєму обліковому записі – ввести логін (пошту gmail) і пароль від неї.

Зайти на диск можна з цієї сторінки www.google.com/intl/ru/drive/

Або перейти з пошти, клацнувши по значку «Додатки Google» вгорі праворуч.

Скільки місця на диску?

Безкоштовно надають 15 ГБ. Це місце ділиться під файли на самому диску, файли та листи в поштою Gmail, а також Google Фото. До речі, останні автоматично потрапляють зображення, які ви завантажуєте до постів у соціальній мережі Google плюс. Ви можете видаляти їх з Google Фото, щоб вони не займали місце, при цьому в постах вони залишаються.

Якщо вам потрібно більше місця, його можна придбати за гроші. є декілька тарифних планівз помісячною чи річною оплатою до 30 ТБ пам’яті.

Також у вас може бути кілька Гугл-акаунтів і на кожному буде свій диск із безкоштовним простором.

Інтерфейс хмарного сховища

Пробіжимося по основних розділах, кнопках та налаштувань GoogleДиск.

Через кнопку «Створити»у верхньому лівому куті ви можете завантажувати на свій диск файли та папки з комп’ютера. А також створювати папки та документи безпосередньо у хмарі. Створювати можна текстові документи, таблиці, презентації зі слайдами, Google Форми (для опитувань, анкет, записи на скайп-консультації), малюнки, карти та сайти.

Під цією кнопкою розташовується панель із основними розділами Диска.

У розділі «Мій диск»знаходяться всі завантажені в хмару файли та папки, а також документи та папки, які ви створили у хмарі.

Виділяючи той чи інший файл/папку мишкою, ви можете робити над ними різні дії, розповім далі. Щоб виділити відразу кілька файлів, утримуйте клавішу Ctrl на клавіатурі та клацніть по потрібних файлах.

Відображення файлів на диску можна відсортувати за назвою, за датою змін, за датою перегляду.

У розділі «Доступні мені»відображаються файли з Google Дисків інших користувачів, до яких у вас є доступ – наприклад, ви переходили за посиланням на цей файл, або ви надіслали запрошення з доступом. Щоб відкрити файл – виконайте подвійний клік мишею.

У розділі “Недавні”– відображаються файли, з якими ви нещодавно працювали (відкривали, завантажували, редагували тощо).

Розділ “Google Фото”– тут з’являються зображення, які ви завантажили до програми Google Photo. Також сюди автоматично зберігаються картинки, завантажені до постів у Google плюс. Потрапити в саму програму можна клікнувши по іконці додатків Гугла з диска, пошти, стартової сторінкибраузера Google Хром.

У налаштуваннях програми можна поставити корисну галочку, щоб фото та відео не займали зайве місце у сховищі.

Для цього зайдіть у Google Фото, натисніть по трьом вертикальним смугамвгорі ліворуч, перейдіть до налаштувань.

І позначте відповідний пункт:

Розділ «Помічені»– сюди потрапляють файли та папки, які ви відмітите, як важливі для себе. Відзначити дуже просто – виділяєте файл, тиснете правою кнопкою миші, у списку вибираєте «Додати позначку». Щоб прибрати файл із «Позначених» – знову натискаєте правою кнопкою та вибираєте «Зняти позначку».

Кошик– До неї потрапляють файли, які ви видаляєте зі свого Google Диску. Кошик можна очистити, тоді файли видаляються остаточно. Ви також можете відновити будь-який файл із кошика, виділивши його мишкою та натиснувши «Відновити з кошика».

У правому верхньому куті Google Диску є ще кілька корисних іконок.

Ви можете налаштувати відображення файлів у хмарі у вигляді списку або сітки. Натиснувши на літеру «i» у гуртку, можна переглянути історію своїх дій на диску, а також властивості будь-якого файлу, виділивши його мишкою. Клік по шестірні відкриє додатковий список вкладок.

У вкладці «Налаштування»:

Можна змінити мову інтерфейсу.
Включити офлайн-доступ (збереження Google-документів на комп’ютер, щоб працювати з ними без підключення до Інтернету). З цього питання ви можете ознайомитись з окремою інструкцією .
Вимкнути автоматичне завантаження фотографій з Google Фото до папки на диску.
Вибрати варіант інтерфейсу – просторий, звичайний чи компактний.

Є також опції оповіщення.

І можливість підключати різні програми Googleдо диску.

Натиснувши на вкладку “Встановити диск на комп’ютер”, ви зможете скачати програму для ПК, а також для смартфонів на Android або Iphone. Тут враховуйте, що програма для ПК синхронізується з хмарою онлайн і всі файли виявляються у вас на комп’ютері, займаючи місце. Оскільки мені це не підходить, я волію користуватися лише веб-інтерфейсом. Плюс від синхронізації хіба що можна швидко відправити файл великого розміру в хмару або разом зберегти всі файли з хмари на комп’ютер, після чого синхронізацію відключити.

Дії над файлами та папками в Google Диску

Для завантаження файлів та папок з комп’ютера у хмарувикористовується кнопка “Створити”. Ви натискаєте на неї та вибираєте відповідний пункт меню – відкриється вікно вибору файлів на комп’ютері. Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте клавішу Ctrl.

Коли файл вибрано, натисніть на кнопку «Відкрити», почнеться його завантаження на Диск. У нижньому кутку справа з’явиться інформація про процес.

Альтернативний варіант завантаження – згорнути вкладку Google Диск у зменшене вікно та мишею перетягнути файли з комп’ютера в розділ «Мій диск».

Можна виконувати ряд дій з файлами, папками та документами на диску. Для цього виділяєте мишкою потрібний файл(або кілька) і тиснете правою кнопкою миші. Відобразиться список доступних дій. Ці дії дублюються на панелі зверху.

Вміст файлу можна переглянути, натиснувши “Попередній перегляд”. Якщо ви бажаєте відредагувати документ, виберіть «Відкрити за допомогою». Диск запропонує вам програму, через яку можна відкрити файл.

Щоб відкрити вміст папки– Клікніть на неї 2 рази. Над файлами та документами в папці можна виконувати ті самі дії.

До будь-якого файлу, папки або документа на диску можна дати доступ іншій людині. Щоб налаштувати спільний доступ, тиснете на відповідний пункт меню.

У вікні потрібно ввести gmail-пошту людини, якій ви хочете відкрити доступ. Клацніть на іконку олівця, щоб вказати тип доступу. Це може бути коментування, перегляд та редагування.

Якщо ви надали доступ з можливістю коментування або перегляду, користувачеві можна заборонити завантажувати, копіювати та друкувати файл. Просто позначте потрібні пункти галочкою. Не забудьте зберегти зміни.

Потім натисніть «Надіслати». Користувач отримає листа про те, що ви надали йому доступ до файлів. У себе на диску в розділі “Доступні мені” він побачить цей файл.

Щоб закрити доступВам знову потрібно клікнути правою кнопкою миші по цьому файлу, вибрати «Спільний доступ». У вікні натиснути на ім’я користувача.

Доступ закритий, користувач побачить таке повідомлення:

Також можна налаштувати параметри доступу. За промовчанням це перегляд. Також за посиланням користувач зможе завантажити файл або зберегти його на диск. Крім того, можна дозволити коментування або редагування.

Якщо натиснути “Ще”, побачимо інші налаштування. Наприклад, можна включити доступ для будь-якого користувача в інтернеті, тобто файл буде доступний через пошук. Або вимкнути доступ за посиланням і надіслати запрошення про спільний доступ конкретному користувачеві по емейлу (цей процес ми розібрали вище).

Наступний пункт дій над файлами “Перемістити”. З його допомогою файли можна переміщувати до папок. Це зручно, якщо у вас багато файлів, і ви хочете їх упорядкувати. Також переміщувати файли можна перетягуванням їх мишкою.

Створювати папки на диску легко. Клацаємо по кнопці “Створити” – “Нова папка”.

До речі, у папок можна змінювати колір.

Пункт «Додати позначку»стане в нагоді, якщо ви хочете додати обрані файли до розділу «Позначене» для швидкого доступудо них.

Пункт «Перейменувати»дозволить вам змінити назву файлу чи папки.

Пункт «Показати властивості»– Для перегляду властивостей файлу та історії дій над ним.

Пункт «Версії»– він має ті файли, які ви завантажуєте на Диск.

Припустимо, ви завантажили з комп’ютера архів із матеріалами та поділилися посиланням на нього з передплатниками. Потім вам потрібно було внести редагування в цей архів, ви знову завантажили його на комп’ютер і відредагували. Далі повторно завантажили на Диск з тією ж назвою, щоб посилання на архів не змінилося. До речі, при повторному завантаженні ви можете вибрати, як зберегти цей файл окремо (посилання на нього зміниться), або як нову версію, Що замінить колишню.

При цьому колишня версія не вийде відразу (за замовчуванням вона зберігається на диску ще 30 днів). Але ви можете видалити її вручну або відзначити галочкою, щоб колишні версії не видалялися. Робиться це саме через цей пункт «Версії».

Дії, що залишилися над файлами: створити копію, скачати до себе на комп’ютер і видалити в кошик. До речі, для видалення в кошик файл можна перетягнути мишкою в розділ на Google Диску.

Отже, в основних моментах веб-інтерфейсу Google Диску ми розібралися. Тепер кілька слів, як завантажити на комп’ютер або зберегти на диск файл, яким з вами поділилися за посиланням з іншого Google Диску.

Якщо ви перейшли за посиланням і авторизовані у своєму Google акаунті, то зверху у вас з’явиться іконка Google Drive, натиснувши яку ви зможете зберегти цей файл до себе на диск. Поруч розташована стрілка для завантаження файлу на комп’ютер.

Що ж, сподіваюся, моя інструкція з Google Диску допоможе вам зорієнтуватися в налаштуваннях та функціоналі цього хмарного сервісу. Ну, а якщо у вас залишилися питання, то з радістю відповім на них у коментарях.

Бажаю успіхів!

З повагою Вікторія Карпова

Критерії для вибору сервісу зберігання та синхронізації файлів можуть бути різними, і сьогодні ми зупинимося лише на одному з аспектів, для багатьох найголовніше. Подивимося де можна отримати найбільше вільного простору як за умовчанням, і після деяких нескладних дій. Обсяги сучасних жорстких давно вимірюються в терабайтах, а сервіси для синхронізації файлів у деяких випадках, як і раніше, пропонують користувачам безкоштовно лише кілька Гігабайт, чого досить далеко не у всіх випадках. Якщо ви тільки вибираєте подібний сервіс або задумалися про зміну, то зможете дізнатись у цьому матеріалі найоптимальніший з точки зору максимального обсягу варіант.

Перш ніж приступити до основної частини, перерахуємо критерії вибору для розглянутого програмного забезпечення. Повинно бути безкоштовним, популярним і з десктопним клієнтом, що дозволяє зберігати файли в одній або декількох папках прямо на жорсткому диску.

Критерій популярності був доданий для того, щоб відсіяти сервіси-«одноденки», які все одно доведеться міняти через час. Так вони можуть пропонувати набагато більше вільного місця для зберігання файлів, але який від них толк, якщо через рік їх закриють. На наш погляд це саме той випадок, коли синиця в руках краща, ніж журавель у небі. Як приклад можна згадати SugarSync, який одночасно займав друге місце, відразу після Dropbox, і пропонує більше вільного простору і можливість збільшувати його без обмежень за допомогою реферальних посилань. Взимку цього року SugarSync закрив безкоштовну версіюсервісу та користувачам довелося шукати альтернативу. Зважаючи на те, що звичка це страшна сила, не всі перейшли на Dropbox, оскільки він не може вмістити в себе ті файли, які містилися в SugarSync.

У результаті для порівняння були залишені Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск та BitTorrent Sync (на причинах докладніше зупинимося у відповідному розділі статті).

Dropbox

За замовчуванням Dropbox пропонує найменшу кількість вільного простору серед усіх учасників. Усього 2 ГБ. І таким чином посідає за цим показником останнє місце.

Збільшити цей обсяг можна кількома способами:

1. Підключення соціальних акаунтів – 500 МБ (легко)

Користувачі, які мають акаунти в Facebook і Twitter, можуть отримати 2х125 МБ за підключення цих сервісів до Dropbox. Підписка на акаунт Dropbox в твіттері дає ще 125 МБ, а твіт про те, чому вам подобається саме цей сервіс додасть останні 125 МБ.

2. Проходження навчання – 250 МБ (легко)

Новим користувачам Dropbox пропонує пройти невелике навчання, майже як комп’ютерних іграхза що розмір акаунту збільшать на 250 МБ Дії досить прості, хоч і заберуть трохи часу. Серед них: додавання файлів до Dropbox, створення спільної папки для використання з друзями, запрошення друзів до Dropbox.

Програма Carousel автоматично зберігає фотографії та відео, зняті на телефон у Dropbox. Використання цієї можливості збільшує об’єм Dropbox на 3 ГБ, проте відбувається це не відразу, а поступово. Після завантаження першого знімка з телефону в акаунті з’явиться 500 МБ, а решта простору додаватиметься в міру використання цієї можливості. Втім, цей процес можна прискорити, знявши довге відео у високій якості, або просто закинувши в папку з фотографіями на телефоні об’ємний альбом із фотографіями.

Спочатку цей метод додавав користувачам 5 ГБ, проте бонус практично одразу урізали до 3 ГБ.

4. Використання MailBox – 1 ГБ (легко)

Поштовий клієнт MailBox для Android та iOS вміє тісно інтегруватись з Dropbox, за що користувачам безкоштовно додають 1 ГБ. Для цього необхідно встановити Mailbox на смартфоні та в налаштуваннях прив’язати його до свого дропбоксу. Використовувати програму після цього не обов’язково і за бажання її можна навіть видалити з телефону.

5. Запрошення користувачів – до 16 ГБ (складно)

Спочатку запрошення інших користувачів в Dropbox було основним способом збільшення акаунту, проте популярність сервісу зараз навряд чи дозволить знайти серед друзів тих хто там ще не зареєстрований, а розраховувати на те, що за реферальним посиланням, залишеним десь у соціальних мережахабо на форумах, реєструється випадковий відвідувач практично марно.

Є правда спосіб отримати ці 16 ГБ обдуривши систему реєстрації, проте цей спосіб вимагає витрат часу, певної комп’ютерної грамотності, і є скоріше недоробкою системи перевірки Dropbox, а не легітимним способом прокачування, тому ми не будемо на ньому зупинятися. На деяких форумах чи сайтах (http://dropbox18gb.com/) цю послугу надають платно. За $5-10 користувачам додають до акаунта всі 16 ГБ.

У Dropbox є система купонів, що відрізняється від платних акаунтів тим, що купон збільшує обсяг акаунту назавжди і не вимагає щомісячної оплати. Купони можна зустріти у продажу на деяких форумах, а що вигідніше заплатити $25 за вічні 5 ГБ або $10 за 100 ГБ на місяць, користувачі повинні вирішити для себе самі.

7. Інші способи (складно)

Іноді Dropbox пропонує інші варіанти збільшення акаунта, що діють у деяких випадках лише протягом обмеженого періоду часу. Сюди відносяться квести, а також акції, що проводяться виробниками смартфонів та іншими компаніями. Наприклад, якщо активувати акаунт Dropbox на деяких моделях телефонів, то акаунт отримає значне збільшення до вільного простору, аж до 50 ГБ, однак ефект буде тимчасовим, і через рік-два користувач втратить цей бонус.

Якщо Dropbox у майбутньому проводитиме подібні акції, то вони обов’язково будуть згадані на сторінках

OneDrive

Вказати точну кількість вільного простору для OneDrive так само складно, як і для Dropbox, але з інших причин. Якщо для Dropbox є відносно велика кількість способів збільшити розмір акаунта, то для OneDrive (у минулому SkyDrive) їх набагато менше, і користувачі починають із різних стартових позицій.

Ранні користувачі OneDrive мають своєрідний бонус у вигляді 25 ГБ, а ось тим хто зареєструвався відносно недавно ще на початку літа було доступно всього 7 ГБ. Нещодавно цей ліміт підняли до 15 ГБ, проте зміни набирають чинності лише поступово і деякі користувачі досі можуть не побачити збільшення. Якщо ви колись користувалися поштовими скриньками Microsoft, наприклад @live.com, тобто ймовірність, що у вас збільшений 25 ГБ акаунт. Згодом різниця між новими та старими користувачами швидше за все буде нівельована та їх зрівняють між собою.

Способів збільшити акаунт OneDrive всього два:

Використовувати завантаження фотографій зі смартфона – 3 ГБ (легко)

Для цього необхідно встановити OneDrive на iOS, Android або Windows Phoneта увімкнути автоматичну синхронізацію фотографій.

Запрошення користувачів – до 5 ГБ (складно)

Як і Dropbox, OneDrive дозволяє запрошувати інших користувачів, за яких додають по 0.5 ГБ, проте кількість інвайтів обмежена всього 10 штуками.

Google Drive

Відразу після запуску Google Drive надавав користувачам лише 5 ГБ, проте пізніше цей ліміт підвищили до 15 ГБ.

Способів безкоштовно збільшити Google Drive не існує. В принципі власники Google Apps для бізнесу або освіти отримують 30 ГБ замість 15 ГБ, проте якщо деяким користувачам такі акаунти і дісталися просто так, то вони все ж таки не є безкоштовними в повному розумінні цього слова.

Яндекс.Диск

Яндекс після запуску надавав своїм користувачам 3 ГБ, але зараз можна безкоштовно зберігати вже 10 ГБ.

Компанія періодично влаштовує акції, що збільшують розмір Диска. Наприклад, за встановлення Яндекс.Браузера. Однак ці та інші методи є тимчасовими та через пару місяців бонуси зникають. На постійній основі простір можна збільшити лише за запрошення друзів. Таким чином, можна отримати до 10 ГБ (0,5 ГБ за кожну людину).

BitTorrent Sync

Якщо на комп’ютерах необхідно безкоштовно синхронізувати дійсно велику кількість файлів, і жоден з вищеперечеслинних сервісів не пропонує достатнього для цього простору, вирішити проблему можна за допомогою BitTorrent Sync.

Ця програма відрізняється від інших тим, що файли з його допомогою синхронізуються безпосередньо між комп’ютерами без наявності проміжного сервера. Цей спосіб має як свої плюси, так і мінуси. Перелічимо найбільш очевидні.

— Розмір даних, що синхронізуються, обмежується лише розміром жорсткого дискаі рахунок у такий спосіб може йти на Терабайти.

— Дані синхронізуються швидше через відсутність додаткової проміжної ланки у вигляді сервера.

— Усі дані зберігаються лише на комп’ютерах користувача.

— Для того, щоб файли оновлювалися, обидва комп’ютери повинні бути онлайн.

– Відсутні резервні копіїфайлів на сервері, і відповідно можливість відновлення старих чи віддалених версій файлу.

Враховуючи переваги та недоліки BitTorrent Sync його можна зарахувати до ідеального доповнення для використання спільно з одним із перелічених вище сервісів. Невелику папку з важливими файлами можна синхронізувати за допомогою Dropbox, а великі папки за допомогою BitTorrent Sync.

Підсумки

Як видно з підсумкової таблиці, вказати на однозначного лідера цього невеликого огляду досить складно. З традиційних сервісів навіть у мінімальній конфігурації виграє OneDrive, що пропонує одразу 15 ГБ. Плюс ще 3 ГБ можна отримати буквально за лічені хвилини, а якщо у вас є старий акаунт Microsoft, і 25 ГБ, що належать за це, то це вже більше ніж будь-який безкоштовний акаунт на інших сервісах навіть після прокачування. З іншого боку, у OneDrive найсуворіше обмеження на розмір файлів (не більше 2 ГБ). І хоча в Microsoft розглядають можливість зміни цього ліміту вже досить давно, поки що він нікуди не подівся.

Google Drive на першому етапі йде нарівні з OneDrive, проте у зв’язку з неможливістю прокачати аккаунт безкоштовно, наприкінці замикає таблицю.

Яндекс.Диск та Dropbox є середнячками даного порівняння і навіть якщо вам вдасться додати до акаунту як легкі, так і складні бонуси, ці сервіси все одно не вирвуться із середини таблиці.

Як було сказано вище, ідеальним варіантом стане зв’язка будь-якого з чотирьох сервісів з BitTorrent Sync, що дозволяє синхронізувати будь-які обсяги файлів безкоштовно.

Публікації на тему

Іноді виникають ситуації, коли потрібно встановити сертифікат із ключем на інший комп’ютер або зробити його резервну копію. При роботі з.

Не всім користувачам відомо, для чого потрібна дана панель, тому давайте спочатку розберемося що це за параметр. Панель.